外国专家科的主要职责:引智项目的申报、实施和总结,外国专家的聘请和审核,外专来华工作手续办理以及日常管理和服务。
1. 引智项目申报和总结
(1)根据国家外国专家局通知和要求,每年5月发布通知,启动引智项目申报工作;
(2)协调、推动院系积极申报各类引智项目;
(3)汇总项目信息,组织专家评审,遴选出各类向国家外国专家局申报的项目,制定我校项目申报计划;
(4)向教育部及国家外国专家局提交申报计划;
(5)根据外国专家局批准的项目计划,分配项目经费,推动项目的实施。
(6)做好各类引智项目的效益总结和结项报告;
2. 外国专家的聘请
(1)联系各个院系,确定每个学期需聘请的外国专家;
(2)对院系的申请报告进行审核,确定外国专家的待遇;
(3)联络新聘的外国专家,为其发放邀请函,确定其来华时间;
(4)为新聘外国专家向外国专家局申请《外国专家来华工作许可》,向上海市外办申请《来华签证通知函》。
3. 外国专家管理与服务工作
(1)在外国专家到校前,为其安排住宿,预约体检,安排接机;
(2)外国专家到校后,安排岗前培训,体检;为其申请校园卡、做工资、报销机票、向外国专家局申请《外国专家证》、向上海市出入境管理局申请《外国人居留许可》;
(3)每学期末对外国专家进行教学评估;
(4)每年组织一次外教迎新会和一次新年晚会;
(5)每年年底完成统计、总结及年检工作;
(6)处理突发和紧急事件;
(7)对接国家外国专家局、上海市外国专家局、上海市出入境管理局、上海市外办,联合校内相关部门完成对外国专家的管理;