项目管理科主要承担我校学生参与国家留学基金委、上外学生海外交流基金及其他各类联合培养和国际交流项目的设计、开发、报批、实施、管理和评估等工作。

1. 国家留学基金委项目

（1）优秀本科生项目规划、遴选与立项申报，校内选拔、候选人推荐与申请材料审核；

（2）区域与外语项目年度规划、名额分配及院系动员，候选人推荐、申请材料审核；

（3）其他各类政府互换奖学金项目、硕士研究生项目等非常规项目的学生遴选、推荐和材料审核；

（4）各项目录取材料分发、收集资助协议（公证书）、开具同意派出函，部分项目行前培训；

（5）学生回国报到，审核提取保证金证明表。

2. 上外学生海外交流基金

（1）组织召开基金管理工作小组会议，审议年度基金预算和运行方式；

（2）发布项目申报通知，汇总申报信息，初拟基金分配方案；

（3）组织召开基金管理工作小组会议，确定年度立项项目并公示；

（4）发布立项通知书，指导院系选拔受助学生、协助院系开展行前培训；

（5）组织各项目结项考核和经费报销；

（6）组织派出学生经验交流会，完成基金效益分析和总结报告。

3. 中外合作办学项目

（1）负责项目规划、设计，组织、协调或会同学校有关部门参与项目洽谈；

（2）负责项目申报、延期申请，申办、申请换发中外合作办学项目批准书等工作；

（3）负责项目的对外联络工作，与海外合作学校协调各项目教学安排和师资选派工作；

（4）协助项目实施部门做好项目的日常运行，撰写项目年度报告；

（5）对接上海市教委、教育部国际司、教育部学位中心、教育部留服中心，联合校内相关部门完成中外合作办学评估工作。

4. 3+2等联合培养项目

（1）协助院系规划、设计各类联合培养项目；

（2）与海外交流学校联络，协助联合培养项目的前期宣讲、学生报名、学业或语言水平测试、测试成绩反馈、项目申请材料收集与预审等工作；

（3）收集、分发海外交流学校寄来的录取文件和签证材料，协助院系做好校内出国审批工作；

（4）向海外交流学校发送上一届项目学生学位获得情况，做好数据统计与整理。

5. 暑期项目

（1）与有关来访高校或在华派出机构洽谈、遴选暑期项目；

（2）年度暑期项目信息发布、接受师生咨询；

（3）完成暑期项目学生报名手续，进行对外联系：报送学生名单、组织水平测试、分发录取材料；

（4）组织暑期项目行前培训，协助院系和外方做好学生在外管理与服务；

（5）总结暑期项目执行情况，部分基金资助项目经费报销。

6. 学生出国派遣审批与报批

（1）对所有我校学生参与的国际交流项目进行初审和报批；

（2）对需政审的学生出国项目，报市外办、市台办、中国教育国际交流协会等部门审批。