上海外国语大学外事秘书工作职责
为满足我校国际化办学需要，提高外事管理工作效率，各院（系、所）应确定专人担任/兼任外事秘书，其职责主要包括外国专家管理及其它相关外事工作。
就外国专家管理而言，外事秘书的主要工作职责包括：
一、外国专家来华前工作
1．由于目前外国专家聘请均采取项目申报的形式，外事秘书应协助本单位准备各类外国专家聘请项目申报材料，提交对外合作交流处审核，报校领导审批。
2．拟聘请外国专家项目得到批准后，外事秘书应与外国专家保持联络，提供必要信息，帮助其准备来华签证所需材料。
二、外国专家抵沪后工作
1．机场接机：提前两周确认外国专家的抵达时间和航班号，并告知对外合作交流处，由对外合作交流处安排车辆。接机当天，由外事秘书或相关人员随车赴机场接机。
2．安排住宿：在外国专家抵沪之前一个月，向对外合作交流处确认其住宿地，接机后帮助其入住。对于住宿校外的外国专家，外事秘书应陪同其至小区所属派出所申报并填写《临时住宿登记表》。
3．协助办理体检与工作签证等相关事宜：外事秘书在对外合作交流处的指导下，帮助外国专家赴相关单位办理体检与工作签证等手续。
4．教学安排：外国专家开始教学工作之前，安排其与本单位领导及相关人员会见，向其介绍基本情况，包括其授课对象、授课地点、教学设施、办公场所等。
三、外国专家在校期间工作
1．日常工作：做到常联络、常沟通，不仅在教学上，也在生活上了解外国专家的困难，并及时给予帮助。
2．总结工作：课程结束后，认真总结学生及同事对外国专家的反馈和评价意见，并根据项目要求填写项目成果报告表或撰写项目总结报告，提交对外合作交流处。
四、外国专家离校前工作
1．欢送：协助本单位组织一次欢送活动。
2．送机：提前与对外合作交流处联系订车，并负责将外国专家送至机场。