各学院（系、部、所）：
为了更好地掌握我校学生出境交流学习的现状，现请各学院（系、部、所）统计2018届毕业生在学期间出境学习、实习、参加会议等情况，具体安排如下：
一、关于本科毕业生在学期间出境学习、实习、参加会议情况统计
请各学院（系、部、所）统计本科生毕业生相关情况，并填写《2018届本科毕业生在学期间出境交流情况统计表》（见附件1），通过OA系统，经学院（系、部、所）领导审批后，报送对外合作交流处赵牧老师。
二、关于硕、博士毕业生在学期间出境学习、实习、参加会议情况统计
请各学院（系、部、所）通知2018届硕、博士毕业生（包括2018年春季已经毕业和夏季将要毕业的研究生）以及其他所有在读硕、博士生，务必于4月18日（周三）17:00前通过学校研究生管理系统上传或补充上传各类国际交流材料。
请各学院（系、部、所）及时审核研究生在研究生管理系统中提交的相关材料，并从系统中直接导出本单位硕、博士毕业生出境交流学习信息，形成《2018届硕、博士毕业生在学期间出境交流情况统计表》（见附件2）。通过OA系统，经学院（系、部、所）领导审批后，报送研究生院培养办黄婷老师。
相关要求请务必仔细阅读本通知《填表说明》及发布于研究生管理系统首页“通知公告”栏的《上海外国语大学2018年春季学期关于做好研究生在学期间国际交流、科研成果统计工作的通知》
三、院系报送截止日期
2018年4月27日（周五）17:00前。
四、联系人及联系方式
对外合作交流处联系人：王征、赵牧
联系电话：35373690
工作邮箱：fao@shisu.edu.cn
研究生院培养办联系人：米健、黄婷
联系电话：35372813
工作邮箱：yanbupeiyangban@shisu.edu.cn
对外合作交流处、研究生院
2018年4月12日
附件:
附件1：2018届本科毕业生在学期间出境交流学习情况统计表.xls
